（经2020年9月23日第五届理事会第一次会议通过）

第一章  总 则

第一条  为深化协会治理结构和治理方式改革，促进协会组织的发展，提升协会服务社会和会员的能力，江苏省抗癌协会（以下简称本会）设立秘书处。为保证秘书处工作的顺利开展，更好地体现和发挥秘书处在协会的联系桥梁、纽带和参谋作用，根据《省级协会秘书长职业化、秘书处实体化建设试点工作实施方案》、《江苏省科学技术协会省级协会组织通则（试行）》和《江苏省抗癌协会章程》的有关规定和本协会实际制定本条例。

第二章  秘书处

第二条  秘书处由秘书长、副秘书长和秘书组成。

第三条  秘书处的工作职责：

（一） 及时、圆满完成协会理事会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

（二） 负责管理有关资料。负责活动的召集、安排执行理事会决议，督促各项活动的开展。

（三） 负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。

（四） 在理事会的要求下负责本会章程修改、起草各项条例、办法、管理制度报理事会或常务理事会批准，并跟踪落实内部制度执行情况。

（五） 协调各分支机构（专业委员会）开展工作，负责协会活动的策划和组织活动、督促工作任务的落实，对各部门开展工作情况做好记录。

（六） 发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，做好协会和登记管理机关、业务主管部门及外界的沟通和交流。

（七） 拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议。

（八） 负责协会日常活动的财务管理，主持协会的日常工作。

第四条 秘书处接受理事会、监事会、协会全体会员以及社会的广泛监督。

第五条 秘书处成员若有发生损害协会利益或违法违规事情，经常务理事会批准，撤销其在协会的职务。

第六条 秘书处直接对常务理事会负责。

第三章  秘书长和副秘书长

第七条  秘书长和副秘书长须具备下列条件：

（一）本会会员

（二）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（三）在本会业务领域和活动地域内有较大的影响；

（四）年龄不超过70周岁，最高任职年龄不得超过62周岁；

（五）具有完全民事行为能力；

（六）能够忠实、勤勉履行职责、维护本会和会员的合法权益；

（七）无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形；

（八）工作作风民主，团队精神强。

第八条  秘书长由理事会选举产生，秘书长任期为5年，连续任期不得超过两届。

第九条  秘书长协助理事长开展工作，行使下列职权：

（一） 主持内设机构开展日常工作；

（二） 提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

（三） 提名专职工作人员的聘用，由理事会或常务理事会决定；

（四） 拟定年度工作报告和计划，报理事会或常务理事会审议；

（五） 拟订内部管理规章制度，报理事会或常务理事会批准；

（六） 拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

（七） 协调各分支机构（专业委员会）、代表机构、实体机构开展工作；

（八） 处理其他日常事务。

第十条  副秘书长由秘书长建议提名，经理事会选举产生。副秘书长行使以下职权：

（一） 协助秘书长主持协会日常工作，负责落实协会工作的政策方针，拟定、组织、实施各类工作计划；

（二） 负责协会与会员单位、合作单位之间的业务联系和合作；

（三） 负责策划、组织会议活动，配合媒体宣传；

（四） 监督工作人员或受聘人员履行协会章程和各种规章制度；

（五） 监督管理好各种文书档案；

（六） 做好年度计划和工作总结，按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等；

（七） 领导交办的其他工作。

第四章  秘 书

第十一条  本会秘书为专职秘书，向社会公开招聘。

第十二条  秘书须具备以下条件：

（一） 具有中华人民共和国国籍，坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策。

（二） 遵纪守法，品行端正，有较强责任心，热爱协会工作；

（三） 有扎实的中文水平和写作能力，能熟练操作电脑和处理各种文件。

（四） 有良好的沟通协调能力、团队协作和敬业精神。

（五） 身体健康，能够胜任本工作。

第十三条 秘书在秘书长和副秘书长领导下工作，行使以下职权：

（一） 协助秘书长和副秘书长处理协会的日常事务；

（二） 做好各种会议的会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

（三） 协助秘书长和副秘书长策划组织协会的各种活动，负责协会网站管理和维护；

（四） 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

（五） 接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

（六） 协助副秘书长做好年度计划和工作总结，按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等；

（七） 领导交办的其他工作。

第十四条  秘书如果有违法违规及损害协会利益的行为，则上报常务理事会，解除聘用关系。

第五章  附 则

第十五条  本办法经2020年9月23日第五届理事会第一次会议通过后执行。

第十六条  本条例的解释权属协会常务理事会。